Korycin dnia 6 lipca 2012 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)

OGŁOSZENIE

o przetargu nieograniczonym o wartości poniżej 14 000 EURO

         Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: „Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy  Korycin wraz z jednostkami organizacyjnymi.” zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia stanowiących załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

1. Termin realizacji zamówienia 01-08-2012 – 31-07-2016 r.

2. Kryteria wyboru oferty  (w % ):

1) Część I zamówienia

- cena oferty ubezpieczeniowej              -     80 %

- warunki preferowane ubezpieczenia    -     20%

2) Część II zamówienia

- cena oferty ubezpieczeniowej              -    100 %

3) Część III zamówienia

- cena oferty ubezpieczeniowej              -    100 %

3. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:

a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie zamawiającego,

b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia,

c) w danym rodzaju ubezpieczeniu mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia,

d) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia /sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka,

e) w ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków, objętego przedmiotem zamówienia nastąpi wzrost lub spadek ilości ubezpieczonych osób,

f) zamawiający, najpóźniej na 2 miesiące przed końcem każdego rocznego okresu wykonywania zamówienia, wyrazi pisemnie wolę kontynuowania umowy na tych samych warunkach w kolejnym, 12-miesięcznym okresie zamówienia; maksymalny okres wykonania zamówienia wraz z przewidywaną trzykrotną, automatyczną kontynuacją umowy w kolejnym rocznym okresie nie może przekroczyć 48 miesięcy.

2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 1, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego:

a) opis zmiany,

b) uzasadnienie zmiany,

c) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w § 11 umowy, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy.

3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności

4. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

4. Uwagi:

1). Osobą  uprawnioną do kontaktów z oferentami są:

Andrzej Waszczeniuk  Urząd Gminy Korycin, ul. Knyszyńska 2A, tel. 85 722 91 92, fax. 85 722 91 80, e-mail: awaszczeniuk@korycin.pl. Kontakt z wymienioną osobą jest możliwy w dni robocze, w godz. 7³⁰ - 15³⁰.

2). Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w pokoju nr 10. Urzędu Gminy Korycin, ul. Knyszyńska 2A, 16-140 Korycin.

3). Miejsce i termin otwarcia oferty:

- miejsce: siedziba zamawiającego

- termin otwarcia ofert: 18 lipca 2012 r. godz. 10.15.

4). Termin związania z ofertą: 30 dni od terminu składania oferty.

5). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.  posiadania uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, a w szczególności prowadzą działalność ubezpieczeniową zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.), działają w formie spółki akcyjnej lub Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych i posiadają zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub – gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów – zaświadczenie właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia;

2.  posiadania wiedzy i doświadczenia;

3.  dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4.  sytuacji ekonomicznej i finansowej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy; w szczególności pod uwagę będą brane oferty wykonawców, którzy:

a.  złożą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,

b.  potwierdzą brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy w złożonym w aktualnym odpisie z właściwego rejestru.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu, o którym mowa w pkt. 2, każdy z wykonawców musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w pkt 1.1., natomiast łącznie muszą spełniać warunki, o których mowa w pkt 1.2 – 1.4.

Ocena spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

5.  Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego w sekretariacie (pokoju nr 2) Urzędu Gminy  Korycin, ul. Knyszyńska 2A, 16-140 Korycin do dnia 18 lipca 2012 r. godz. 10.00.