PROTOKÓŁ
ze wspólnego posiedzenia w szóstej kadencji Komisji Gospodarki i Budżetu oraz Komisji Rewizyjnej przy Radzie Gminy Korycin, odbytego dnia 2 czerwca 2015 roku (środa) w godz. 10.00 – 11.30 w siedzibie Urzędu Gminy Korycin przy ulicy Knyszyńskiej 2a

W posiedzeniu udział wzięło 11 członków Komisji, w tym:

Komisji Gospodarki i Budżetu członkowie w osobach:

1. Pan Stanisław Krutul – przewodniczący Komisji
2. Pan Jan Bojarzyński – członek Komisji
3. Pan Kazimierz Urban – członek Komisji
4. Pan Adam Bielawski – członek Komisji
5. Pan Bogdan Małyszko – członek Komisji
6. Pan Jarosław Radulski – członek Komisji
7. Pan Jerzy Burak  – członek Komisji 

zgodnie z załączoną listą obecności oraz członkowie Komisji Rewizyjnej w osobach:

1. Pan Stanisław Szubzda – przewodniczący Komisji
2. Pan Marek Brylewicz – członek Komisji
3. Pan Kazimierz Buzun – członek Komisji
4. Pan Krzysztof Szewczul  – członek Komisji

zgodnie z załączoną listą obecności.

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

1. Pan Andrzej Waszczeniuk – Skarbnik Gminy
2.  Pani Tamara Sokołowska – Sekretarz Gminy jednocześnie protokołująca przebieg posiedzenia. 

Posiedzenie otworzył Pan Stanisław Krutul – przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu serdecznie witając członków obu Komisji oraz Panią Sekretarz Gminy i Pana Skarbnika Gminy. Następnie przedstawił proponowany porządek posiedzenia obu Komisji, który został przyjęty jednogłośnie ( 11 głosów „za”) i przedstawia się następująco:

1. Przyjęcie protokołu ze wspólnego posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu oraz Komisji Rewizyjnej, odbytego dnia 22 grudnia  2014 roku.
2. Rozpatrzenie sprawozdania finansowego Gminy Korycin za 2014 rok, sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Korycin za 2014 rok wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 3  kwietnia 2015 roku w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym  przez Wójta Gminy Korycin  sprawozdaniu z wykonania  budżetu gminy za 2014 rok  oraz z informacją o stanie mienia komunalnego  i wydanie opinii w powyższej sprawie, w tym                    

1) podjęcie uchwały Nr 1/1/2015 Komisji Rewizyjnej przy Radzie Gminy Korycin z dnia 2 czerwca  2015 roku w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej wykonania budżetu Gminy Korycin za 2014 rok,

2) przygotowanie wniosku Komisji Rewizyjnej do Rady Gminy Korycin w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Korycin, po zapoznaniu się z w/w dokumentami.

3. Zapoznanie się z treścią projektów uchwał Rady Gminy tj.

1. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Korycin za 2014 rok,
2. w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium z tytułu wykonania budżetu Gminy Korycin za 2014 rok,
3.  innych przedkładanych pod obrady VI  Sesji Rady Gminy Korycin, zaplanowanej na dzień 24 czerwca  2015 roku ( środa) godz. 10.00.

       4.  Inne bieżące sprawy, w tym informacja o wynikach przetargu :”Modernizacja drogi         rolniczej we wsi Kumiała”.

Ad.1/   W powyższym punkcie uchwalonego porządku posiedzenia członkowie obu Komisji nie wnieśli uwag i zastrzeżeń do protokołu ze wspólnego posiedzenia obu Komisji, odbytego dnia 22 grudnia  2014 roku, zatem pan przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu poinformował, że protokół został przyjęty jednogłośnie przez obie Komisje (7 głosów „za”) Komisji Gospodarki i Budżetu i (4 głosy „za”) Komisji Rewizyjnej.

Ad.2/   W powyższym punkcie uchwalonego porządku posiedzenia Pan Stanisław Krutul przekazał głos Skarbnikowi Gminy, który szczegółowo omówił wykonanie dochodów i wydatków poszczególnymi działami klasyfikacji budżetowej budżetu Gminy Korycin za 2014 rok. Planowane dochody budżetowe zostały zrealizowane w kwocie 17 816 067,93 zł, co stanowi 98, 52%, zaś wydatki budżetowe w 2014 roku zostały zrealizowane w kwocie 17 623 749, 41 zł, co stanowi 96,39 %. Rok 2014 zamknęliśmy nadwyżką budżetową w kwocie 192 318,52 zł., która została przeznaczona na częściowe sfinansowanie spłaty zaciągniętych kredytów i pożyczek w kwocie 301 592, 00 zł, pozostałą kwotę spłaty stanowiły wolne środki w kwocie 139 273, 48 zł. Na spłatę odsetek w 2014 roku wydaliśmy kwotę 240 000,00 zl. Jak co roku środki budżetowe wydatkujemy na określone  cele i zadania  bieżące  oraz majątkowe powiedział Skarbnik Gminy. W ramach wydatków majątkowych sfinansowano:

1. modernizację drogi rolniczej dojazdowej w obrębie gruntów wsi Szumowo – 73 112, 99 zł.,  
2. modernizację ciągu dróg powiatowych „Przebudowa ciągu komunikacyjnego dróg powiatowych nr 1307B, 1313B, 1316B Korycin – Rudka – Milewszczyzna – Aulakowszczyzna – Przystawka – Janów – Długi Ług – Ostra Góra – Łosiniec „ w kwocie 5 948 026,05 zł zrealizowanego  w ramach programu wieloletniego pod nazwą Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych – etap II Bezpieczeństwo – Dostępność - Rozwój ,
3. dokonano zapłaty kwoty 71 862,75 zł tytułem udziału Gminy Korycin w projekcie „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności woj. podlaskiego – cz.II. Administracja samorządowa” ,
4. wydatki  na opłacenie faktur  związanych z realizowanym projektem „Budowa systemu solarnych instalacji wytwarzania ciepła w Gminie Korycin” w kwocie 14 164,74 zł,
5. zakup  agregatu prądotwórczego przeznaczonego do obsługi hydroforni gminnych  -  57 195 , 00 zł,
6. zakup kosiarki przeznaczonej do pielęgnacji terenów zielonych w kwocie 8 300,00 zł,
7. budowę siłowni na świeżym powietrzu zlokalizowanej przy zbiorniku wodnym w Korycinie  w kwocie  36 863,10 zł,
8. zakup map projektowych do dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej planowanej rozbudowy remizy OSP w Korycinie w kwocie 676,50 zł,
9. zakup nieruchomości gruntowych  położonych w Kumiale ( zakup gruntów i nieruchomości pod poszerzenie drogi gminnej ) w kwocie 23 091,00 zł,
10. dokonano końcowych płatności dotyczących realizowanego zadania pn: „Badania archeologiczne w Milewszczyżnie „ w kwocie 56 000, 00 zł,
11. udzielono dotacji parafii Rzymskokatolickiej w Marianowie (Bombla) w kwocie 10 000,00 zł,
12. modernizację oświetlenia ulicznego  w kwocie 71 539,49 zł. 

Zadłużenie gminy z tytułu kredytów i pożyczek na dzień 31 grudnia 2014 roku wynosiło 5 970 026, 00 złotych.

W następnej kolejności Pan Skarbnik omówił sprawozdanie finansowe gminy Korycin za 2014 rok w skład, którego wchodzą:

1. Skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego – Gminy Korycin sporządzony na dzień 31 grudnia 2014 r., 
2. Zestawienie zmian w funduszu jednostki sporządzone na dzień 31 grudnia 2014 r.,
3. Rachunek zysków i strat jednostki (wariant porównawczy) sporządzony na dzień 31 grudnia 2014 r.,
4. Bilans jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego sporządzony na dzień 31 grudnia 2014 r.,
5. Bilans z wykonania budżetu państwa, jednostki samorządu terytorialnego – Gminy Korycin sporządzony na dzień 31 grudnia 2014 r. 

W dalszej kolejności pan Skarbnik przedstawił stan mienia Gminy Korycin na dzień 31 grudnia 2014 r. a także zapoznał członków Komisji z pozytywną opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku - Uchwała Nr 00321-26/15 Składu Orzekającego RIO z dnia 03 kwietnia 2015 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Korycin sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2014 rok. Pan Skarbnik przypomniał, iż sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Korycin za 2014 rok wraz z informacją o stanie mienia Gminy Korycin za 2014 rok panowie radni otrzymali wcześniej i mieli możliwość dokonania szczegółowej analizy. Jednocześnie Pan Skarbnik kończąc przybliżył informację z przebiegu kształtowania się wieloletniej prognozy finansowej gminy Korycin w 2014 roku, stwierdzając, iż w 2014 roku Wieloletnia Prognoza Finansowa Gminy Korycin na lata 2014 – 2030 kształtowała się zgodnie z przewidywaniami.  Działalność Gminy Korycin jest stabilna i nie ma zagrożeń w wypełnianiu zadań nałożonych przez gminę. Na dzień 31 grudnia 2014 roku obowiązujący wskaźnik zadłużenia jest spełniony we wszystkich latach, dla których prognoza została sporządzona.Pan Skarbnik poprosił członków Komisji o opinię w tym zakresie a Komisję Rewizyjną o wyrażenie opinii na piśmie i podjęcie stosownej uchwały.  Wszyscy członkowie obu Komisji wyrazili pozytywną opinię dotyczącą wykonania budżetu Gminy Korycin za 2014 rok.

Komisja Rewizyjna podjęła jednogłośnie Uchwałę Nr 1/1/ 2015 z dnia 02 czerwca 2015 roku w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej wykonania budżetu Gminy Korycin za 2014 rok, w której pozytywnie opiniuje wykonanie budżetu Gminy Korycin za 2014 rok i występuje z wnioskiem do Rady Gminy Korycin w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Korycin. W/w uchwała i wniosek stanowią załączniki do protokołu.

Pan Skarbnik podziękował w imieniu Pana Wójta i własnym  członkom obu  Komisji   za pozytywną opinię dotyczącą wykonania budżetu Gminy Korycin za 2014 rok i wystąpienie z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Korycin.

Ad.3) W powyższym punkcie uchwalonego porządku posiedzenia członkowie Komisji zostali zapoznani z treścią projektów uchwał Rady Gminy dotyczących następujących spraw:

1. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Korycin za 2014 rok,
2. w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy absolutorium z tytułu wykonania budżetu Gminy Korycin za 2014 rok,
3. w sprawie przyjęcia Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Korycin,
4. zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolu, prowadzonych przez Gminę Korycin,
5. w sprawie zatwierdzenia taryfy opłat za zbiorowe odprowadzanie ścieków,
6. w sprawie zmian w budżecie Gminy Korycin na 2015 rok,
7. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Korycin na lata 2015 - 2031

które będą przedmiotem obrad VI Sesji Rady Gminy Korycin zaplanowanej na dzień 24 kwietnia 2015 roku. 

Ad.4) W powyższym punkcie uchwalonego porządku posiedzenia głos zabrała Pani Tamara Sokołowska – Sekretarz Gminy  i zapoznała członków Komisji z bieżącymi sprawami gminy, a w szczególności omówiła następujące zagadnienia:

1. w dniu 24 maja br. odbyły się wybory  na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej . W Gminie Korycin zostały utworzone 3 obwody głosowania : Nr 1 w Bombli, Nr 2 w Korycinie i Nr w Zabrodziu. Uprawnionych do głosowania było 2676 wyborców. Oddano 1206 głosów ( 1192 ważnych i 7 nieważnych ) co stanowi 45,07 % ogólnej liczby uprawnionych do głosowania oraz w stosunku do głosów ważnych – 44, 54%.

Poszczególni kandydaci otrzymali następującą  ilość głosów:

1. Duda Andrzej Sebastian – 866  (72,65 % ),
2. Komorowski Bronisław Maria – 326 927,35% ), 
2. w dniu 26 maja br. pan Wójt wspólnie z panem Skarbnikiem podpisali umowę o dofinansowanie  „Remontu budynku PSZOK w Korycinie” przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego. Wykonawcą jest Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego HYDROS sp. j. T. Kulesza, A. Kulesza z Białegostoku, 
3.  w dniu 29 maja br. odbył się przetarg na realizację zadania pn.: „Modernizacja drogi rolniczej we wsi Kumiała, gmina Korycin.” Do przetargu przystąpiło 6  oferentów, Gmina Korycin zamierza przeznaczyć na realizację w/w zadania kwotę 97 682,00 zł brutto.  Ceny ofertowe wahają się od kwoty 180 423, 78 zł brutto do kwoty 73 677,00 zł brutto. Zatem najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma „Kopalnia kruszywa „ R. Matel, T .Oleński sp.j. Krukowszczyzna 45, 16-140 Korycin w kwocie 59 900,00 zł netto, brutto 73 677,00 zł  i z tą firmą zostanie zawarta umowa, 
4. w dniu 31 maja  br. odbyły się wybory do Rad Powiatowych Podlaskiej Izby Rolniczej. Wybory przeprowadzono tylko w jednym lokalu tj. Gminnym Ośrodku Kultury, Sportu i Turystyki w Korycinie w godz.8.00 – 18.00.Uprawnionych do głosowania było 1390 członków Izby Rolniczej. Oddano 50 głosów ( 49 ważnych i 1 nieważny ) co stanowi 3,6% ogólnej liczby uprawnionych do głosowania.

     Poszczególni kandydaci otrzymali następującą ilość głosów: 

1. Siniło Marek – 37,
2. Małyszko Andrzej Aleksander – 31,
3. Lachowicz Zdzisław – 11.

Dwaj kandydaci , którzy kolejno otrzymali w okręgu wyborczym Nr 86 najwięcej głosów ważnych  zostali wybrani do Rady Powiatowej Podlaskiej Izby Rolniczej.

Ponadto w dniu 31 maja 2015 r. odbyła się w Zespole Szkół w Korycinie konferencja podsumowująca opracowanie „Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Korycin”. Autorem opracowania jest Instytut Innowacji i Technologii Politechniki Białostockiej sp. z. o. o. w Białymstoku,

5.   w dniu 30 czerwca br.  upływa termin zgłaszania kandydatów na ławników do Sądu Rejonowego w Sokółce do orzekania w sprawach rodzinnych. W dniu 20 maja br wpłynęło pismo do Rady Gminy Korycin w tej sprawie od Prezesa Sądu Okręgowego w Białymstoku informujące , iż do prawidłowego funkcjonowania sądów na obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Białymstoku niezbędne jest wybranie wskazanej liczby 2 ławników z gminy Korycin na kadencję 2016 – 2019. Kandydatów na ławników mogą zgłaszać radom gmin  prezesi właściwych sądów, stowarzyszenia, inne organizacje społeczne i zawodowe, zarejestrowane na podstawie przepisów prawa, z wyłączeniem partii politycznych  oraz co najmniej pięćdziesięciu obywateli mających czynne prawo wyborcze, zamieszkujących stale na terenie gminy dokonującej wyboru , w terminie do dnia 30 czerwca ostatniego roku kadencji tj. 2015 roku. Dotychczas ławnikami z terenu gminy Korycin były dwie Panie: Jadwiga Łabanowska i Helena Sobolewska zgłoszone przez stowarzyszenie „Towarzystwo Przyjaciół Ziemi Korycińskiej „. W tej sprawie zostało przygotowane pismo do wiadomości mieszkańców  i organizacji celem zgłaszania kandydatów na ławników. Pismo zostało zamieszczone w BIP UG Korycin i na stronie internetowej gminy Korycin. Rada Gminy Korycin w terminie do końca października br. dokona w głosowaniu tajnym wyboru dwóch ławników do Sądu Rejonowego w Sokółce.

 W ramach zapytań i i innych bieżących spraw członkowie Komisji zabrali głos w następujących sprawach:

1. Pan Stanisław Szubzda pytał o wycinkę drzew wykonywaną w pasach drogowych przez firmę wybraną przez Gminę Korycin zgłaszając uwagi do ich pracy, ponieważ były skargi ze strony mieszkańców wsi Laskowszczyzna  na pracę tej firmy,
2. Pan  Bogdan Małyszko  zwrócił uwagę na fakt, iż dzwoniąc pod wskazany telefon firmy, która montowała kolektory słoneczne w ramach realizowanego projektu w Gminie Korycin, nikt nie zgłasza się i nie można z nimi w żaden sposób skontaktować się,
3. Pan Kazimierz Urban  poinformował, iż serwisant od solarów  zabrał UPS z budynku Remizy w Ostrej Górze  i trwa to w naprawie już dwa miesiące, dlaczego tak długo?

Odpowiadając na zapytania członków Komisji  Pan Skarbnik podał właściwy numer do serwisanta ( 518 596 433 ) i stwierdził , iż pod tym numerem uzyska się właściwą informację.

Ponadto poinformował, że aktualnie trwa kontrola solarów w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego , mogą też  kontrolować nas w terenie.

Na tym protokół z posiedzenia obu Komisji Rady Gminy Korycin zakończono.