PROTOKÓŁ

ze wspólnego posiedzenia w szóstej kadencji Komisji Gospodarki i Budżetu oraz Komisji Rewizyjnej przy Radzie Gminy Korycin, odbytego dnia 9 września 2014 roku (wtorek) w godz. 10.00 – 12.30 w siedzibie Urzędu Gminy Korycin przy ulicy Knyszyńskiej 2a

 

 

 

W posiedzeniu udział wzięło 9 członków Komisji, w tym:

 

Komisji Gospodarki i Budżetu członkowie w osobach:

zgodnie z załączoną listą obecności oraz członkowie Komisji Rewizyjnej w osobach:

zgodnie z załączoną listą obecności.

Nieobecny był członek Komisji Rewizyjnej pan Stanisław Szubzda.

 

Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:

Posiedzenie  otworzył Pan Stanisław Krutul – przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu serdecznie witając członków obu Komisji oraz Pana Wójta, Sekretarz Gminy i Skarbnika Gminy.Następnie przedstawił proponowany porządek posiedzenia obu Komisji, który został przyjęty jednogłośnie ( 9 głosów „za” )  i przedstawia się następująco:

 

1. Przyjęcie protokołu ze wspólnego posiedzenia Komisji Gospodarki i Budżetu oraz Komisji Rewizyjnej, odbytego dnia 16 kwietnia 2014 roku.

2. Zapoznanie się z Ogłoszeniem Wojewody Podlaskiego o naborze wniosków na 2015 rok w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych – Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój” i zaopiniowanie propozycji Pana Wójta w sprawie złożenia wniosków o dofinansowanie kolejnych odcinków dróg na terenie Gminy Korycin /wnioski są przyjmowane w okresie od dnia 1 września do 30 września 2014 r.  /.

3. Zajęcie stanowiska w sprawie zwiększenia środków z budżetu Gminy Korycin i przez partnerów projektu na realizację  zadania pn: „Dostawa wraz z instalacją systemu solarnych instalacji wytwarzania ciepła  w Gminie Korycin”  ze względu na fakt, iż cena wybranej jedynej oferty nie mieści się w kwocie jaką zamierzaliśmy przeznaczyć na realizację tego zadania  / cena oferty wybranej  brutto -3 884 966,61 zł, gmina zamierzała przeznaczyć kwotę 3 649 774,31 zł./                                  

4. Inne bieżące sprawy , w tym:

a)  zapoznanie się z kalendarzem wyborczym w związku z zarządzonymi wyborami samorządowymi na dzień 16 listopada 2014 roku,

b)  zapoznanie się z Obwieszczeniem Ministra Finansów z dnia 7 sierpnia 2014 roku w sprawie górnych stawek kwotowych podatków i opłat lokalnych na 2015 rok ,

c)  informacja o przyjęciu przez Urząd Gminy Korycin 240 wniosków o zwrot podatku akcyzowego  zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przez producentów rolnych w okresie od 1 sierpnia 2014 r. do 1 września 2014 r. i przygotowywanie  decyzji w tej sprawie itp.

 

Ad.1/   W powyższym punkcie uchwalonego porządku posiedzenia członkowie obu Komisji nie wnieśli uwag i zastrzeżeń do protokołu ze wspólnego posiedzenia obu Komisji, odbytego dnia 16 kwietnia 2014 roku, zatem pan przewodniczący Komisji Gospodarki i Budżetu poinformował, że protokół został przyjęty jednogłośnie przez obie Komisje (6 głosów „za”) Komisji Gospodarki i Budżetu i (3 głosy „za”) Komisji Rewizyjnej.

 

Ad.2/   W powyższym punkcie uchwalonego porządku posiedzenia Pan Stanisław Krutul przekazał głos Wójtowi Gminy, który powiedział, że  został  już ogłoszony nabór wniosków na 2015 rok w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych -  Etap II Bezpieczeństwo – Dostępność – Rozwój „   i pan Wójt proponuje złożenie wniosku na remont drogi gminnej we wsi Gorszczyzna .Wnioski  o dofinansowanie będą przyjmowane w okresie 1 – 30 września 2014 r. w sekretariacie Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w godzinach pracy Urzędu. Wcześniej składaliśmy wniosek o dofinansowanie tej drogi w ramach innego projektu, jednak wniosek nie uzyskał odpowiedniej liczby punktów referencyjnych i nie był realizowany.

      Wieś Gorszczyzna  to wieś z przyszłością.Tu produkowany jest ser koryciński,tu przjeżdża bardzo dużo ludzi celem zakupu sera. Posiadamy opracowaną dokumentację techniczną, która wymaga niewielkich przeróbek. Kosztorys opiewa na kwotę około 364 .382 tys.złotych.  Zaplanowany jest polbruk na długości 0,343 km od asfaltowanej drogi przez wieś do końca wsi. Zatem skoro mamy gotową dokumentację to szkoda zrezygnować z tych środków pochodzących z budżetu państwa powiedział pan Wójt.Jest to dofinansowanie w 50%, drugie 50% środków to środki budżetu gminy.Zatem pytanie, czy akceptujecie moją propozycję? Jest to najrozsądniejsze rozwiązanie. Co prawda mamy jeszcze inne odcinki dróg ,jednak kwalifikują się one do dofinansowania z innych programów . Analizowałem drogę do Wojtach, jest to długość około 2 km o wartości przedsięwzięcia 1 mln złotych, kolejna droga do Białegostoczku, następna z Popiołówki do Zdroji ( dotyczy dwóch powiatów tj.monieckiego i sokólskiego ), droga do Rykaczewa, jednak nie kwalifikuje się do dofinansowania , ponieważ nie ma 4 metrów długości. Z budżetu państwa  na kolejne lata będą środki na ten cel.Członkowie obu Komisji pozytywnie zaakceptowali propozycję Pana Wójta , w związku z powyższym Urząd Gminy będzie przygotowywał wniosek o jej dofinansowanie ze środków budżetu państwa.

 

Ad.3/    W powyższym punkcie uchwalonego porządku posiedzenia ponownie głos zabrał pan Wójt informując członków Komisji, iż w dniu 8 września 2014 roku  została podpisana umowa z firmą Sanito sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 476  na  realizację zadania pn.:

„Budowa systemu solarnych instalacji wytwarzania ciepła w Gminie Korycin „ ,gdzie łączna wartość projektu wynosi 3 942 971, 61 zł. Zgodnie z umową prace montażowe mają zakończyć się do 31 marca 2015 roku. Montaż kolektorów słonecznych obejmie 291 budynków ( w tym 7 budynków gminnych ).W roku bieżącym odbędzie się montaż 250 sztuk instalacji .Czynności związane z montażem rozpoczną się na przełomie września i października 2014 roku i poprzedzone zostaną wizytą projektantów w każdym z tych budynków ,którzy zaprojektują i ustalą lokalizację instalacji. Wcześniej zakładaliśmy ,iż  gmina planuje przeznaczyć na realizację tego zadania 3 649 774,31 zł, w wyniku ogłoszonego przetargu cena ta wzrosła  o około 200 tys.zł, zatem musimy dołożyć część środków z budżetu gminy  a także wzrośnie wkład finansowy każdego mieszkańca biorącego udział w projekcie .Najmniejszy zestaw jest droższy o około 400 zł, średni o około 1000 zł, a największy o około 1100 zł. Zgodnie z łączącą nas umową każdy uczestniczący w projekcie właściciel domu ponosi 27% łącznych kosztów wybranej instalacji. Dotychczasowa kwota wpłacona przez uczestnika projektu wynosiła 1 tys.zł plus 80,00 zł Vat. Po wzroście wartości zadania wartość dla poszczególnych instalacji i związany wkład  finansowy mieszkańca będzie wynosił:

1)      dla zestawu Z1 – 3 130,47 zł brutto,

2)      dla zestawu Z2 – 3 837,53 zł brutto,

3)      dla zestawu Z3 – 4 400,03 zł brutto. 

Członkowie Komisji pozytywnie ustosunkowali się do propozycji i stanowiska Pana Wójta w sprawie  zwiększenia środków z budżetu gminy  i zwiększenia kwoty partycypacji mieszkańców  ( w ramach 27% wkładu )na realizację dostawy i montażu kolektorów słonecznych. Wcześniej o tych kwestiach Pan Wójt informował panów radnych w dni 19 sierpnia br. podczas Sesji Rady Gminy Korycin.                                                                                                                     

Ad.4/    W powyższym punkcie uchwalonego porządku posiedzenia Wójt przedstawił członkom Komisji bieżące sprawy , a w szczególności zapoznał:

1)  z kalendarzem wyborczym  w związku z zarządzonymi wyborami samorządowymi na dzień 16 listopada 2014 roku. Poinformował, iż  w dniu 3 września br został zarejestrowany Komitet Wyborczy Wyborców Nasza Gmina Korycin  w celu zgłaszania kandydatów na radnych do Rady Gminy Korycin i kandydata na Wójta Gminy Korycin. Pan Wójt zaproponował części dotychczasowym radnych ponowne kandydowanie z Komitetu Wyborczego utworzonego w imieniu Wójta. Obecni radni – członkowie obu Komisji wyrazili chęć ponownego kandydowania do Rady Gminy Korycin ( za wyjątkiem pana Czesława Radulskiego). Z pozostałymi radnymi z dotychczasowego komitetu wyborczego Pan Wójt skontaktuje się w najbliższym czasie, proponując ponowne kandydowanie na radnego .W dniu 7 pażdziernika br. upływa termin zgłaszania Gminnej Komisji Wyborczej w Korycinie list kandydatów na radnych odrębnie dla każdego okręgu wyborczego tj.do 15 okręgów wyborczych .Natomiast  zgłaszanie kandydatów na Wójta  upływa dnia 17 pażdziernika, po uprzednim zarejestrowaniu kandydatów na radnych co najmniej w połowie okręgów wyborczych.,

2)   z Obieszczeniem Ministra Finansów  z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie górnych granic stawek kwotowych podatków i opłat lokalnych w 2015 roku. Maksymalne stawki podatków i opłat lokalnych  wzrosły o 0,4 % w stosunku do roku 2014.Treść obwieszczenia została opublikowana w M.P.poz.718 z dnia 27 sierpnia 2014 roku. Projekt uchwały w  sprawie stawek tych podatków na 2015 rok będzie przedmiotem kolejnego posiedzenia obu Komisji, bowiem do 15 listopada br będziemy musieli przyjąć projekt budżetu Gminy Korycin na 2015 rok .Zatem poczekamy jeszcze na kolejne obwieszczenie Ministra Finansów w sprawie stawek podatku od środków transportowych, a także na ceny drewna i żyta , które będą podstawą  do naliczenia podatu rolnego i leśnego na przyszły rok,

3)   Urząd Gminy Korycin przyjął 240 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przez producentów rolnych w okresie od 1 sierpnia 2014 r. do 1 września 2014 r. i przygotował w tej sprawie decyzje administracyjne,

4)   Pan  Wójt poinformował także członków Komisji na temat wdrażania „Planu gospodarki niskoemisyjnej w Gminie Korycin”, aktualnie ankieterzy zbierają dane od mieszkańców naszej gminy i na tej bazie powstanie wizja, plan , co możemy wspólnie zrobić z naszymi mieszkańcami ( podobnie jak z montażem kolektorów słonecznych ) i w przyszłych latach będziemy sięgać po środki unijne na realizację tych zadań. Zatem celem kolejnych lat to kwestia wdrażania zadań wynikających z Planu gospodarki niskoemisyjnej ,natomiast teraz musimy sprawnie zrealizować zadanie związane z montażem kolektorów słonecznych. Najpierw pójdą w teren projektanci i dopiero wtedy będą montowane kolektory,

5)   Pan Wójt poinformował także o wydaniu książki kulinarnej ( tradycje kulinarne pogranicza polsko- litewskiego ) w ramach realizowanego projektu wspólnie z partnerem litewskim pn:  ”Pogranicze polsko – litewskie – tygiel smaków” .W/w  książkę przekazano także obecnym członkom Komisji, która zawiera przepisy naszych gospodyń  a także przepisy litewskie,

6)   W ramach zapytań pan Antoni Pakuła pytał pana Wójta  na temat drogi w Kumiale. Pan Wójt odpowiedział, że droga ta będzie realizowana ze środków w ramach rekultywacji gruntów, podzielona będzie na dwa etapy, w 2015 roku złożymy wniosek o jej dofinansowanie do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, podobnie jak w Szumowie wykonamy uproszczoną dokumentację na I etap . Aktualnie trwa  procedura wytyczenia działek dla Biesiady o pow.22 arów , jeszcze musimy podjąć uchwałę , ogłosić przetarg i wtedy Państwo Bienasz mogą przystąpić do  przetargu w sprawie nabycia tej działki nad zalewem poinformował pan Wójt.

Więcej zapytań nie było.

 

Na tym protokół z posiedzenia obu Komisji Rady Gminy Korycin zakończono.

 

 

 

Protokołowała:                                                                              

Tamara Sokołowska                                                                        

 

    Przewodniczący Komisji

Gospodarki i Budżetu

                                                                                                          Stanisław Krutul

 

                                                                                                          Przewodniczący

                                                                                                          Komisji Rewizyjnej

                                                                                                          Czesław Radulski